کنترلهای داخلی پایان فصل برای TTMS
مقدمه
با گسترش الزامات سامانه مؤدیان و افزایش حساسیت سازمان امور مالیاتی بر صحت و یکپارچگی اطلاعات، اجرای کنترل های داخلی پایان فصل برای TTMS به یک ضرورت حیاتی برای واحدهای مالی تبدیل شده است. پایان هر فصل مالی، نقطهای کلیدی برای شناسایی خطاها، مغایرتها و ریسکهای بالقوه در دادههای ارسالی به TTMS محسوب میشود. نبود کنترلهای داخلی مؤثر در این مقطع، میتواند منجر به رد صورتحسابها، جرایم مالیاتی و افزایش هزینههای اصلاح اطلاعات شود. این مقاله به بررسی مهمترین کنترلهای داخلی پایان فصل میپردازد که اجرای آنها، دقت و انطباق دادههای TTMS را تضمین میکند.
لیست آماده سازی TTMS از سیستم حسابداری
۱. تطبیق کامل اطلاعات فروش و خرید
در پایان هر فصل، نخستین کنترل داخلی باید بر تطبیق اطلاعات فروش و خرید ثبتشده در سیستم حسابداری با دادههای ارسالشده به TTMS متمرکز باشد. مجموع مبالغ فروش، مالیات بر ارزش افزوده و تعداد صورتحسابها باید بهصورت دقیق با گزارشهای فصلی مطابقت داشته باشد. هرگونه اختلاف نشاندهنده نقص در ثبت، استخراج یا ارسال اطلاعات است و باید پیش از پایان مهلت قانونی اصلاح شود.
۲. کنترل صحت صورتحسابهای الکترونیکی ـ کنترل های داخلی TTMS
بررسی ساختار صورتحسابهای الکترونیکی یکی از مهمترین کنترلهای پایان فصل است. نوع صورتحساب، شماره یکتای مالیاتی، تاریخ صدور، اطلاعات خریدار و فروشنده و شرح کالا یا خدمت باید مطابق استانداردهای TTMS باشد. کنترل نمونهای و همچنین کنترل سیستمی کل صورتحسابها، از بروز خطاهای تکرارشونده جلوگیری میکند.
محاسبه مالیات اشخاص حقوقی
۳. بررسی کدهای کالا و خدمات ـ کنترل های داخلی TTMS
در این مرحله باید اطمینان حاصل شود که کلیه کالاها و خدمات فروختهشده یا خریداریشده با کدهای معتبر و بهروز ثبت شدهاند. استفاده از کدهای اشتباه یا حذفشده در سامانه مؤدیان، از دلایل رایج رد اطلاعات در TTMS است. کنترل داخلی پایان فصل فرصتی مناسب برای بازبینی و اصلاح بانک کد کالا و خدمات محسوب میشود.
۴. کنترل محاسبات مالیاتی و کنترل های داخلی TTMS
یکی از حساسترین بخشها در TTMS، محاسبات مالیات و عوارض است. کنترل داخلی باید شامل تطبیق نرخهای مالیاتی، مبالغ مشمول مالیات و جمع مالیات بر ارزش افزوده باشد. این کنترل بهویژه در شرکتهایی با حجم بالای تراکنش، نقش کلیدی در کاهش ریسک جرایم مالیاتی دارد.
۵. تطبیق TTMS با اظهارنامه مالیاتی
دادههای TTMS باید با اطلاعات اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده کاملاً همخوانی داشته باشد. کنترل داخلی پایان فصل این امکان را فراهم میکند که قبل از ارسال اظهارنامه، هرگونه مغایرت شناسایی و اصلاح شود. این اقدام از بروز اختلافات مالیاتی در مراحل رسیدگی جلوگیری میکند.
مشاور مالیاتی در پاکدشت
۶. مستندسازی و نگهداری سوابق کنترلی
آخرین مرحله کنترلهای داخلی پایان فصل، مستندسازی کلیه بررسیها، اصلاحات و تأییدات انجامشده است. نگهداری این مستندات، علاوه بر افزایش شفافیت داخلی، در زمان رسیدگیهای مالیاتی و حسابرسی نقش دفاعی بسیار مهمی ایفا میکند.
جمعبندی کنترل های داخلی TTMS
کنترلهای داخلی پایان فصل برای TTMS، یک فرآیند پیشگیرانه و حیاتی در مدیریت ریسکهای مالیاتی است. با اجرای منظم و ساختارمند این کنترلها، سازمانها میتوانند از صحت اطلاعات ارسالی، انطباق با قوانین و کاهش جرایم مالیاتی اطمینان حاصل کنند. این کنترلها نهتنها کیفیت گزارشدهی مالی را ارتقا میدهند، بلکه اعتماد سازمان امور مالیاتی به دادههای مؤدی را نیز افزایش میدهند.
