نکات طلایی برای تهیه گزارش معاملات فصلی بدون جریمه
اهمیت دقت در گزارش‌دهی
تهیه گزارش معاملات فصلی اگر به‌درستی انجام نشود، ممکن است منجر به جریمه‌های سنگین مالیاتی شود. رعایت چند نکته ساده اما کلیدی می‌تواند از این مشکل جلوگیری کند.
چه معاملاتی از ارائه گزارش فصلی معاف هستند؟ | بررسی استثناءها
۱. اطلاعات کامل و دقیق
- درج صحیح نام و شماره اقتصادی طرف معامله
- تطابق تاریخ فاکتور با دوره گزارش‌دهی
- درج صحیح مبلغ کل معامله بدون خطای ریاضی
۲. گزارش به‌موقع
حتماً گزارش فصلی را تا قبل از مهلت قانونی (۴۵ روز پس از پایان هر فصل) ارسال کنید. ارسال در روزهای پایانی ممکن است با اختلال سامانه همراه باشد.
۳. استفاده از قالب استاندارد اکسل
سامانه TTMS قالب خاصی برای بارگذاری فایل اکسل دارد. استفاده از نسخه به‌روز این فایل باعث کاهش خطاهای سیستمی می‌شود.
۴. ثبت تجمیعی برای معاملات خرد
اگر معاملات زیر حد نصاب هستند، آن‌ها را به‌صورت تجمیعی و صحیح ثبت کنید. این کار از اشتباه در گزارش‌دهی جداگانه و مغایرت‌های احتمالی جلوگیری می‌کند.
۵. نگهداری مستندات
همواره نسخه فاکتورهای اصلی، قراردادها و رسیدهای پرداخت را برای پشتیبانی قانونی نزد خود نگه دارید. در صورت بررسی ممیز، این اسناد حیاتی هستند.
۶. آموزش پرسنل یا همکاری با مشاور
پرسنل مالیاتی باید با آخرین بخشنامه‌ها و نرم‌افزارهای گزارش‌دهی آشنا باشند. در صورت نیاز، مشاور مالیاتی استخدام کنید.
جمع‌بندی
رعایت نکات ساده اما دقیق، می‌تواند مانع از اشتباهات پرهزینه شود. به‌روزرسانی مداوم دانش مالیاتی تیم شما، رمز موفقیت در گزارش‌دهی بی‌نقص خواهد بود.
